雅安电大平台

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为规范学校中开系统业务流程,利用信息化平台简化、帮助各科室及中开班主任的工作。我校信息中心自主开发、维护了一套集信息发布、业务支持的“雅安电大信息化平台”。

根据中央电大中开系统的特点以及我校现有各科室情况,平台将业务操作设计为以下八大板块:

  • 1、班主任管理
  • 2、财务管理
  • 3、教学管理
  • 4、教务管理
  • 5、教材管理
  • 6、招生管理
  • 7、行政管理(办公室)
  • 8、校长管理

根据中开系统长期以来的管理流程,设计整个管理以学员为中心,围绕班主任工作展开。具体工作如下:

  • 第一、学员入学
    • 招生工作由招生办负责,当新生入学工作完成,招生办从省校获得正式学员名单后。招生办负责2项工作任务:1、在本平台招生管理模块,录入新生数据;2、将学生信息表以电子表格(excel)文件形式提供给财务。
  • 第二、学员分班

当新手入学后,按照惯例通常分为本科班和专科班,并指定安排某教师担任班主任。此工作由教学科负责平台中的教学管理模块,完成以下2项工作:

    • 1、专业设置

根据新学期省校发布的专业规则信息表,将我校新生涉及到的新专业规则信息录入本平台中,平台中已有规则则无需录入;

    • 2、创建班级

按照本专科学历层次,创建班级(班级名称、班级代码),指定班主任教师。

  • 第三、学员管理

新生分班后,班主任教师就负责学员管理工作,为学员提供服务。本平台中班主任教师主要负责如下3项任务:

    • 1、根据新学期专业规则信息表,制定该专业教学计划;
    • 2、根据学员情况及时更改学生状态(正常、休学、毕业);
    • 3、每期负责录入学生教材费用。

同时为方便班主任教师工作,平台提供学生管理以及成绩管理模块,方便班主任教师查看学员状况。

  • 第四、考务管理

在学员学习过程中的考务工作一向由学校教务科负责。在本平台中,教务部门负责完成2项工作:

    • 1、为提前通知学员考试信息,方便考生时间安排,务必在每期期末考试前1个月,在本平台教务管理板块中的导入考试安排;
    • 2、当省校发布考试成绩后,及时导入本平台,并负责维护历届考试成绩数据。

此2项工作涉及计算机信息处理技术,教务科可从信息中心寻求技术支持。

  • 第五、教材管理

负责审核每期班主任录入的教材费用

  • 第六、学员毕业

学员完成所有学习任务,通过学籍管理审核确认后,由班主任教师在本平台中更改学生状态为“毕业”。 此后学员办理毕业主要工作则是费用结算,因此财务科在本平台中负责完成以下3项工作:

    • 1、负责录入学员缴纳费用的票据信息;
    • 2、新生入学后负责设置各专业计划费用清单;
    • 3、录入特定学员财务特定或优惠信息;
    • 4、学员结算后,及时更改学员状态。

同时,由于本平台同时担当学校网站首页的角色。行政管理模块主要用于学校办公室发布审核网站首页新闻的工作。